Análisis informacion

Recolección información

La prospectiva, herramienta para el éxito empresarial

Modelos, métodos y herramientas de la Prospectiva

Modelo Básico

Se trata de un modelo elemental y se debe tener claro cuales son las tendencias mundiales del negocio, si se trata del análisis prospectivo de la empresa, o cuales son los potenciales económicos con los que el ente territorial podría generar riqueza en el futuro.

Modelo Avanzado

La aplicación avanzada de la prospectiva estratégica consiste en trabajar las fases anteriores a mayor profundidad, lo cual da lugar a un modelo que tiene dos fuentes de exploración: secundarias y primarias.

La información proveniente de fuentes secundarias las podemos llamar el Estado del Arte y la Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva‖, a su vez las fuentes primarias son las personas que intervienen en la vida de la organización o de la empresa, directa o indirectamente.

Metodo Prospectivo

Mediante el uso de metodologías, la prospectiva busca identificar los escenarios futuros más probables y deseables hacia los cuales debe enrumbarse una organización, una región o un país. Existen más de 120 metodologías distintas, aunque las más usadas son:

• Método Delphi: que consiste en preguntarle a un grupo de personas (expertos y no expertos en el tema bajo análisis) sus opiniones (juicios de valor basados en conocimiento, experiencia, imaginación, sentido común o intuición), acerca del comportamiento a futuro de un grupo dado de variables (factores de cambio o “drivers”), con la finalidad de tener una idea lo más clara posible de la situación futura que esas variables producirán.
• Método de Probabilidades de Bayes: es la aplicación de las fórmulas derivadas del Teorema de Bayes a la determinación de las llamadas probabilidades revisadas; y que están asociadas a un conjunto dado de hipótesis (escenarios posibles) mutuamente excluyentes, como consecuencia de la interacción de variables generadoras de futuros (“drivers”).
• Método de la Matriz de Impacto cruzado: su lógica básica subyacente consiste en hacer una exploración del futuro (prospectiva) sobre la base de las interacciones de una serie de variables (“drivers”) que pueden o no tener influencia sobre el tema bajo análisis dentro del horizonte temporal considerado.
• Exploración del Entorno: es una técnica muy simple de aprender pero muy poderosa por el nivel de análisis que permite, y que se basa en la identificación de variables de cambio (“drivers”) mediante el empleo de diferentes enfoques temáticos.
• Método de Análisis Morfológico: esta técnica persigue explorar todas las posibilidades en las que pueda evolucionar un sistema determinado. Para ello, es preciso identificar con gran precisión lo que se denominan los parámetros caracterizadores del tema bajo estudio.

Herramientas de la Prospectiva

Fuente: https://ingcarlosmerlano.files.wordpress.com/2010/04/metodo-y-tecnicas-de-analisis-prospectivo.pdf

Fuente: https://ingcarlosmerlano.files.wordpress.com/2010/04/metodo-y-tecnicas-de-analisis-prospectivo.pdf

Formulación de Hipótesis

Tendencias y Megatendencias

Tendencias Macroeconomicas

• Los centros de actividad económica darán un giro violento, no sólo globalmente sino también regionalmente. En la actualidad Asia (excluyendo Japón) tiene el 13% del producto bruto interno mundial mientras que Europa Occidental tiene más del 30%. Dentro de los próximos veinte años los dos van a converger.
• Las actividades del sector público sufrirán un gran cambio donde la productividad será esencial. El envejecimiento de la población en el mundo desarrollado reclamará al sector público nuevos niveles de eficiencia y creatividad.
• El panorama del consumidor se expandirá. Casi mil millones de nuevos consumidores entrarán al mercado global en la próxima década a medida que el crecimiento de los países emergentes los lleve más allá del umbral de los 5.000 dólares de ingreso anual por hogar.

Tendencias sociales y medioambientales

• La conectividad tecnológica transformará la manera en que la gente vive e interactúa.
• La batalla por el talento dará un fuerte viraje. La orientación hacia industrias de conocimiento intensivo demuestra la importancia y la escasez de talento bien entrenado.
• El rol y la conducta de las grandes empresas será cada vez más analizada y criticada. Los líderes de negocios deberán esforzarse en argumentar y demostrar que la empresa cumple también un rol social, que contribuye al bienestar de las personas y no es sólo ganancias para unos pocos.
• Crecerá la demanda de recursos naturales, de la misma manera que crecerá el daño al medioambiente. La escasez de agua será la restricción clave de crecimiento en muchos países. Y uno de nuestros recursos más escasos, la atmósfera, requerirá dramáticos cambios en la conducta humana.

Tendencias sectoriales y de negocios

• Están surgiendo nuevas estructuras sectoriales globales. En respuesta a cambios de regulación del mercado y al advenimiento de nuevas tecnologías, están floreciendo los modelos de negocios no tradicionales, a menudo coexistiendo en el mismo mercado y en el mismo nicho.
• La gestión empresarial pasará de ser un arte a ser una ciencia. Empresas más grandes, más complejas, demandarán nuevas herramientas para gestionarlas.
• El acceso a la información desde cualquier punto del planeta está cambiando la economía del conocimiento. Están surgiendo nuevos modelos de producción, acceso, distribución y propiedad del conocimiento. Las empresas deberán aprender a utilizar este nuevo universo o se arriesgarán a hundirse bajo un exceso de información.
• El mundo corporativo necesita entender las implicaciones de estas tendencias, así como la evolución de las necesidades del consumidor y los desarrollos competitivos

Motores de cambio

• Tecnología: Telecomunicaciones, robótica, nanotecnologías, internet, etc.
• Demografía: Envejecimiento, emigración, esperanza de vida, etc.
• Organización del Trabajo: Voluntariado, soft libre, colaboración, etc.
• Globalización: Empresa extendida geográficamente, usos, etc.
• Estilos de vida: Centralidad del trabajo, salud, tareas, movilidad, etc.

Las Organizaciones del futuro

La organización ha penetrado en muchas de las formas de la actividad humana, porque la mutua dependencia de los individuos y la protección contra amenazas, han fomentado una intensa actividad organizativa en la humanidad a través del tiempo. Los gobiernos, los ejércitos y las instituciones han estudiado la organización, con el fin de mejorarla ó de utilizarla mejor.

Para innovar la vida futura de las organizaciones existen tres componentes esenciales:

• La Prospectiva que da respuesta porqué es importante conducir la organización, desde el futuro para innovar en el presente.
• La Sustentabilidad desde la perspectiva de aplicar un modelo organizacional que cree valor sustentable.
• El alineamiento Estratégico del capital humano, en el marco de un paradigma mental abierto a lo inesperado, dirigido a desarrollar al máximo nivel posible las competencias organizacionales que permitan a la organización obtener los resultados esperados.

Nuevas formas organizacionales

Las nuevas formas organizacionales facilitan la visión integral de la administración al relacionar los factores estructurales con los interpretativos y los de aprendizaje. En este orden de ideas, Nonaka y Takeuchi (1996), en su libro titulado "La organización que crea conocimiento", desarrollan una teoría sobre el éxito japonés centrado en el proceso de crear conocimientos, especialmente nuevos productos, ideas y diseños. Este nuevo paradigma incluye dos aspectos importantes: las estructuras convencionales y las estructuras suaves o humanas, para lo cual se requiere una capacidad de abstracción, imaginación y sensibilidad humana de parte de los dirigentes.

Todas las formas de organización despliegan un conjunto de elementos característicos, tales como: la identificación y diseminación de las metas colectivas, la regulación de los flujos de recursos organizacionales y la identificación y gobierno de derechos y obligaciones, funciones y papeles de los miembros de la organización.

Organizaciones Sustentables: Son capaces de producir recursos para mantenerse. Las grandes empresas y corporaciones que por su infraestructura y la multiplicidad de recursos pueden acoger a la sustentabilidad con poca o casi ninguna incidencia en el sector económico-financiero de la misma, es decir, que pueden implementar acciones sustentables sin generar con esto un gran gasto extra de sus ganancias, tienen el desafío de mantener y profundizar estas acciones y buscar nuevas formas de generar sustentabilidad. Esto no es precisamente fácil porque exige de los encargados y/o de su departamento encargado del plan de responsabilidad social corporativa, que estén siempre alertas a los procesos de seguimiento y evaluación y ajuste de los mismos. 

Organización Sostenible:  Es la que es capaz de garantizar la satisfacción de las necesidades actuales sin dañar las posibilidades de las generaciones futuras de satisfacer sus propias necesidades.  Este gran principio se aleja de la visión estrictamente ambientalista del término y establece que para que el desarrollo sea sostenible ha de incorporarse tres elementos al mismo tiempo: desarrollo económico, desarrollo social y desarrollo ambiental. Esta definición, se ha concretado en tres leyes que nos permiten ajustar más su significado:

1. Primera Ley: No se han de consumir los recursos renovables a una velocidad más alta que su propia capacidad de renovación. El caso más evidente de incumplimiento de esta ley es la gestión de los recursos forestales en países del tercer mundo.
2. Segunda Ley: No se han de consumir recursos no renovables a una velocidad más alta que la necesaria para poder substituirlos. Esta segunda ley tiene su mayor exponente de incumplimiento en el consumo de los combustibles de origen fósil, en general y, en el petróleo, como caso destacable.
3.  Tercera Ley: No se han de producir residuos o emisiones a una velocidad más alta de la que se necesita para convertirlos en inocuos.

Organizaciones Heterárquicas: Se refiere a la situación de interdependencia que existe entre niveles o subsistemas diferentes en los cuales se desarrollan procesos distintos de forma simultánea; esta modalidad de interacción no excluye situaciones en las que los subsistemas de mayor complejidad determinan parcialmente a los de menor complejidad.

Organizaciones Jerarquicas: Es una estructura organizativa donde cada entidad en la organización, excepto uno, está subordinada a una entidad única. Este acuerdo es una forma de una jerarquía. En una organización, la jerarquía está formada normalmente por un grupo singular y de poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo de ellos. Este es el modo dominante de organización entre las grandes organizaciones; mayoría de las empresas, los gobiernos y las religiones organizadas son las organizaciones jerárquicas, con diferentes niveles de gestión, poder o autoridad.

Aplicación de la prospectiva estratégica en la organización.